par Martine Otter
Objectifs
L’objectif de la communication EEEI est multiple :
Le support aux projets est prioritaire lorsque des projets sont en préparation ou en cours de réalisation, ce qui était le cas en 2022 et 2023 avec le projet FindexII. Le projet FindexII, comme tous les projets EEEI était par nature un projet de communication. En effet, il s’agissait de mettre en relation les différents acteurs du monde de la justice que sont les magistrats, les avocats, les experts, sans oublier les membres de la société civile que sont les justiciables. Aider les magistrats, les avocats et les justiciables à trouver le bon expert, c’est d’abord un travail de communication. On sait bien, les experts vous le confirmeront, qu’un projet n’a de chance de réussir que s’il est soutenu par l’ensemble des parties prenantes. La communication vise chaque acteur en particulier, en tant que tel pour le rendre partie prenante. Trouver des acteurs bénévoles, prêts à s’engager dans la durée pour contribuer à l’efficacité du système judiciaire européen, n’est pas si facile.
Les actions de communication accompagnent le projet tout au long de sa vie :
- dès la réponse à appel d’offres, faire découvrir le projet pour donner envie d’y participer ;
- lancer des appels à participation pour alimenter les différents groupes de travail ;
- rendre le projet visible aux différentes parties prenantes en les informant de façon régulière de son avancement ;
- annoncer les événements en cours de projet ;
- motiver les relais d’information sur le projet ;
- enfin, une fois le projet terminé, en faire connaître les résultats obtenus.
En parallèle du support aux projets, nous devons, en tant que think tank, continuer à mener une veille sur le fonctionnement de l’expertise en Europe. C’est un travail permanent : annoncer les événements organisés par nos membres et mener une veille juridique sur tout ce qui peut se passer dans le monde de l’expertise en Europe.
Le troisième objectif, c’est la communication entre les membres : permettre à nos membres de se connaître, de communiquer entre eux parce que nos membres sont répartis sur tout le territoire européen, voire un peu en Afrique du Nord également. Faire communiquer nos membres en les mettant en relation est peut-être le plus difficile.
Moyens
Nos moyens, humains comme financiers, sont limités. Notre secrétaire, employée à temps partiel, assure de multiples tâches organisationnelles en plus de la communication. L’efficacité de notre communication repose sur les contributions bénévoles de nos membres et contacts dans le monde judiciaire. Ce sont eux qui nous apportent l’information et la retransmettent ensuite, charge à nous de la mettre en forme et diffuser via les différents canaux à notre disposition.
Même si les réunions en présentiel représentent des moments forts de la communication, comme c’est le cas lors des assemblées générales annuelles et des conférences qui accompagnent les projets, notre communication reste essentiellement numérique, compte tenu de la répartition de nos membres et contacts dans toute l’Europe, voire au-delà.
Le site Web experts-institute.eu rassemble toutes les informations diffusées via les différents outils :
- le Site Web de l’EEEI lui-même, développé en anglais et français,
- les lettres d’information (newsletter), diffusées plusieurs fois par an, à la fois en anglais et en français, et rediffusables par chacun de nos contacts, si nécessaire, dans la langue de son pays.
- les réseaux sociaux, dont LinkedIn et X (ex Twitter), YouTube pour les vidéos et enregistrements audio des conférences, que chacun peut revoir, réécouter et rediffuser librement,
- les contacts presse,
- les réunions et symposium.
L’ensemble des informations communiquées se veulent publiques et librement diffusées. Elles sont faites pour être partagées et relayées par nos partenaires et contacts dans les différents pays membres.
Pour en savoir plus, vous pouvez utiliser le formulaire de contact en ligne.
English